Digitale Tools

Padlet und Etherpad
28.05.2020

Heute möchten wir den Blick auf digitale Tools werfen, die für die schriftliche Kommunikation genutzt werden können. Bekannt sind z.B. Trello, Google Docs oder Sharepoint. Zwei weitere Tools, die wir selbst bereits in unserer Arbeit nutzen, sind Etherpad und Padlet. Sie zeichnen sich dadurch aus, dass sie einfach anzuwenden sind und kollaboratives Arbeiten ermöglichen.

Eines vorweg: Mit unserer Zusammenstellung erheben wir keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Datenschutzrechtliche Fragen können wir Ihnen an dieser Stelle nicht rechtssicher beantworten. Daher empfehlen wir, sich vor der Nutzung eines Tools mit Ihrer/Ihrem Datenschutzbeauftragten zu verständigen. 
 

Nutzung

Etherpad: Kollaboratives Schreiben
Etherpad ist ein webbasierter Texteditor, mithilfe dessen gemeinsam an einem Text gearbeitet werden kann, vergleichbar mit einem Word-Dokument. 
 
Padlet: Ideen sammeln, visualisieren und clustern
Ein Padlet hingegen kann zur gemeinsamen stichpunktartigen Sammlung, einem ersten Brainstorming und für eine Clusterung von Inhalten genutzt werden. 
 

Grundlegende Funktionen

Etherpad verfügt über die grundlegenden Funktionen eines Schreibprogramms. Zudem können erstellte Dokumente in verschiedene Formate exportiert werden. Teilnehmenden können ihren Namen angeben und bekommen Farben zugewiesen, so dass ein verfasster Text den Teilnehmenden zugeordnet werden kann. Es bietet sich daher gut für die gemeinsame Bearbeitung von Konzepten an. Aber auch für die Erstellung eines Live-Protokolls, bei dem mehrere Personen ggf. Ergänzungen hinzufügen können.  
 
Im Padlet kann man zwischen verschiedenen Ansichten, beispielsweise Pinnwand, Weltkarte oder Zeitleiste wählen. Schriftarten, Farben und Hintergründe können ebenfalls individualisiert werden. Erstellte Posts können geclustert, kommentiert, bewertet oder geliked werden. Nicht angemeldete Nutzerinnen und Nutzer werden als anonym angezeigt. Die kreative Visualisierung bietet sich besonders für die Sammlung von Ideen mit externen Akteurinnen und Akteuren, z. B. im Rahmen einer größeren Online-Veranstaltung an. 
 

Weitere Funktionen

Bei Etherpad besteht die Möglichkeit, während der gemeinsamen Bearbeitung eines Textdokuments via Live-Chat miteinander ins Gespräch zu kommen. Diese Funktion bietet sich beispielsweise zur Moderation einer Arbeitsphase an oder zum Beantworten von Fragen während der Bearbeitung.

Einrichten und anmelden

Ein Etherpad kann ohne Anmeldung oder Registrierung erstellt werden. Um ein Padlet einzurichten, muss man sich auf der Plattform anmelden. In der kostenfreien Version können maximal drei Padlets erstellt werden. 
Nach Erstellung können beide Tools mit anderen Nutzerinnen und Nutzern über einen Link geteilt werden. Dafür bedarf es keiner Anmeldung.
 

Sichtbarkeit

Etherpads sind grundsätzlich für alle Personen, die den Link besitzen zugänglich und veränderbar. Bei der Eröffnung eines Etherpads kann ein Zeitraum gewählt werden, in dem sich das Etherpad automatisch löscht. Es kann auch individuell gelöscht werden.
 
Beim Padlet kann zwischen unterschiedlichen Sichtbarkeits- und Bearbeitungsoptionen gewählt werden: (a) öffentlich, (b) passwortgeschützt oder (c) privat.
 

Gut zu wissen

Etherpad ist ein Open-Source-Angebot und wird auf verschiedenen Servern zur Verfügung gestellt. Zum Beispiel unter yopad.eu, ein Angebot vom Programm „jugend.beteiligen.jetzt – für die Praxis digitaler Partizipation“ der DKJS, oder von Freifunk unter pad.freifunk.net. Weiterführende Informationen zum Yopad finden Sie hier.
 

Ausprobieren

Grundsätzlich bedarf es einiger Gewöhnung an und Übung mit neuen Tools. Probieren Sie es aus, zum Beispiel im Padlet oder Etherpad der Transferagentur für Großstädte. Hier können Sie uns gerne Ihre aktuellen Fragen und Ihren Austauschbedarf mitteilen und gleichzeitig die Programme ausprobieren. 

Eine Übersicht über verschiedene Video-Konferenz-Plattformen und deren technischen Voraussetzungen und Anwendungsmöglichkeiten finden Sie darüber hinaus hier. Außerdem stellen wir in einem weiteren Beitrag die Tools Skype for Business und Teams gegenüber.